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Vertragstexte anlegen

Eigene Vertragsbedingungen, AGB und Hausordnung als Vorlagen pflegen, Tarifen zuordnen und als Muster-PDF mit deinem Logo prüfen.

Jedes Studio hat eigene Bedingungen. Unter Vertragstexte legst du fest, was in deinen Verträgen steht: zum Beispiel deine AGB, die Hausordnung oder Hinweise zum Datenschutz. Die Texte erscheinen in der Zusammenfassung vor der Unterschrift und im Vertrags-PDF. Dein Studio-Logo liegt dort blass als Wasserzeichen hinter dem Text.

Vorlage anlegen

  1. Öffne Einstellungen → Vertragstexte und klicke auf Neue Vorlage 1.
  2. Gib der Vorlage einen Name, z. B. „Standardvertrag“. Der Name ist nur für dich und steht nicht im Vertrag.
  3. Fülle die Abschnitte aus: Jeder Abschnitt hat eine Überschrift und einen Text. Mit Abschnitt hinzufügen kommen weitere dazu, mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge.
  4. Klicke auf Vorlage anlegen.
Vertragstexte mit Standardvorlage und Kindervertrag
Vertragstexte mit Standardvorlage und Kindervertrag
Abschnitte einer Vorlage bearbeiten
Abschnitte einer Vorlage bearbeiten

Standardvorlage und Vorlagen für einzelne Tarife

Die Standardvorlage 2 gilt für alle Tarife. Deine erste Vorlage wird automatisch zum Standard. Brauchst du für manche Tarife andere Texte, zum Beispiel einen Kindervertrag:

  1. Leg dafür eine weitere Vorlage an.
  2. Öffne Mitglieder → Tarife, klicke auf den Tarif und wähle unter Vertragstexte die passende Vorlage.
  3. Klicke auf Tarif speichern.

Eine andere Vorlage machst du in der Liste mit Als Standard zum Standard. Vorlagen, die du nicht mehr brauchst, kannst du Archivieren. Das geht, sobald kein Tarif sie mehr nutzt.

Muster-PDF ansehen

Mit Muster-PDF 3 siehst du, wie ein Vertrag mit dieser Vorlage aussieht: mit deinem Briefkopf, deinem Logo als Wasserzeichen und einem erfundenen Mitglied. Das Logo stellst du unter Studio-Einstellungen ein. Ohne eigenes Logo zeigt das PDF das TrainOps-Logo.

Muster-PDF mit Vertragstexten und Logo als Wasserzeichen
Muster-PDF mit Vertragstexten und Logo als Wasserzeichen

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