Mitglied anlegen

Eine neue Person mit Kontaktdaten und Mitgliedsprofil anlegen – mit oder ohne Vertrag.

Jedes Mitglied ist in TrainOps eine Person mit Stammdaten und einem Mitgliedsprofil. Du hast zwei Wege, ein neues Mitglied anzulegen:

Mit Vertrag (empfohlen): Über Neuer Vertrag legst du die Person direkt im Vertrags-Assistenten an und schließt in einem Rutsch die Mitgliedschaft ab. So geht’s: Vertrag abschließen.
Ohne Vertrag: Über Person anlegen, z. B. für Elternteile, Bestandsmitglieder, deren Vertrag du später erfasst, oder Personen, die noch überlegen.

Person ohne Vertrag anlegen

Öffne Mitglieder → Mitglieder und klicke auf Person anlegen 1.
Fülle unter Stammdaten die Pflichtfelder Vorname, Nachname und Geburtsdatum aus. E-Mail, Telefon und Adresse sind optional.
Lass unter Mitgliedschaft & Familie das Häkchen bei Mitgliedsprofil anlegen gesetzt. Die Mitgliedsnummer vergibt TrainOps automatisch.
Wähle den Primären Standort.
Legst du ein Kind an, kannst du direkt unter Erziehungsberechtigte/r ein Elternteil suchen und verknüpfen.
Klicke auf Anlegen. Du landest auf der Seite des neuen Mitglieds.

Über die Suche 2 findest du Mitglieder nach Name, Mitgliedsnummer oder E-Mail. Mit den Filtern grenzt du nach Status, Alter oder Tarif ein.
Auf der Seite eines Mitglieds änderst du die Daten über Bearbeiten. Dort pflegst du auch Notfallkontakt, „Mitglied seit“ und interne Notizen.
Über Archivieren blendest du eine Person aus den normalen Listen aus. Verträge und Historie bleiben erhalten, und du kannst sie jederzeit wiederherstellen.