Team einladen und Rollen vergeben
Trainer und Mitarbeitende per E-Mail einladen, Rollen vergeben, Einladungen erneut senden und Zugänge sperren.
Unter Team & Zugänge legst du fest, wer sich in der Verwaltung deines Studios anmelden darf und mit welcher Rolle. Die Rolle bestimmt, welche Bereiche eine Person sieht und was sie dort tun darf.
Person einladen
- Öffne Verwaltung → Team & Zugänge.
- Trag unter Person einladen die E-Mail-Adresse 1 der Person ein.
- Wähle die passende Rolle 2, z. B. Studio-Admin oder Trainer.
- Klicke auf Einladung senden 3.
Die Person bekommt eine E-Mail und legt über den Link darin ihr eigenes Passwort fest. Bis dahin steht sie in der Liste mit dem Status Einladung offen.
Welche Rolle passt?
- Studio-Admin: sieht und verwaltet alles, auch Einstellungen, Finanzen und das Team.
- Trainer: arbeitet mit Kursplan und Trainings, z. B. Anwesenheit erfassen.
Je nach Einrichtung deines Studios stehen weitere Rollen zur Auswahl, etwa für den Vertrieb. Du kannst nur Rollen vergeben, deren Rechte du selbst hast.
Die Liste „Zugänge“
Unter Zugänge siehst du alle Personen mit Rolle, Status und Letzte Anmeldung. Rechts findest du je nach Status:
- Einladung erneut senden – wenn die E-Mail nicht angekommen ist oder der Link abgelaufen ist.
- Sperren – die Person kann sich nicht mehr in deinem Studio anmelden. Ihre Daten bleiben erhalten.
- Freischalten – gibt einen gesperrten Zugang wieder frei.
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